日々・月次の運営
- AIseedsが進める実務
- 請求・支払資料の整理、勤怠・月次資料の取りまとめ
- 共有するもの
- 処理状況・未処理事項・月次資料
- お客様に確認すること
- 支払内容・例外対応の承認
会社の状況に合わせた支援
会社のはじまりも、変わり目も。
日々の運営から、体制が変わるときまで。
設立・採用・引き継ぎ・資金調達など、その時期に必要な業務を担当します。
会社を立ち上げるとき
- 経理・労務の立ち上げ
- 社内規程の整備、業務ツールの導入
従業員が増えてきたとき
- 入退社・勤怠・給与業務の整備
- 規程や承認フローの見直し
担当者が突然いなくなったとき
- 引き継ぎなしでの現状把握
- 直近の実務対応、運用の立て直し
増資・資金調達を進めるとき
- 資本政策案の作成、株主構成の試算
- 必要資料・手続きの準備
M&A・会社売却を考えるとき
- 関連資料の整理・作成、開示資料の管理
- 専門家との連絡調整
方針の決定・承認はお客様に、税務・法務・労務などの専門判断は担当する専門家に確認しながら進めます。
任せる仕事と、確認すること。
実務の進行はAIseedsが担当。
方針の決定や承認が必要なことは、お客様に確認します。
取締役会・株主対応
- AIseedsが進める実務
- 日程調整、会議資料・議事録案の準備、書類回収
- 共有するもの
- 準備状況・資料案・回収状況
- お客様に確認すること
- 日程・議案・資料内容の確認
業務の仕組みづくり
- AIseedsが進める実務
- 業務の棚卸し、手順書の整備、システム見直しの提案
- 共有するもの
- 業務一覧・手順書・改善案
- お客様に確認すること
- 運用方針・変更内容の決定
支援内容の一例です。専門判断・資格が必要な業務は、担当する専門家と役割を確認して進めます。
進み具合がわかる。必要な判断に集中できる。
処理状況と、お客様に確認・承認いただきたいことをまとめて報告します。
ノートは共有内容のイメージです。
- AIseeds
- 段取り・実務・進捗の共有
- お客様
- 方針の決定・内容の承認
- 専門家
- 税務・法務・労務などの専門判断
進めている仕事
- 月次報告の準備
- 取締役会の資料整理
完了した仕事
- 請求書の整理
- 勤怠データの確認
ご確認いただきたいこと
- 支払内容の承認
- 会議日程の確認
確認事項を整理して
ご連絡します。
実際の支援記録
実際に、ここまで支えています。
管理部の担当者不在をきっかけに支援を開始した研究開発型企業A社。給与・月次の処理、取締役会・株主対応、システムの見直しを担当しました。
- 日常実務
- 給与振込の申請・承認を管理。月次試算表を作成し、経営者・株主への報告体制を整備。
- 会社運営
- 株主総会・取締役会の議事録案を整備。国内外の株主への案内と押印書類の回収を実行。
- 業務改善
- システム契約を見直し、月次締め・勤怠・支払の手順を文書化。
残したもの：手順書・チェックリスト・処理記録
匿名で掲載している支援事例の抜粋です。支援内容は会社ごとに異なります。専門判断・資格が必要な業務は、担当する専門家と連携しています。
ご相談から、実務を始めるまで。
お話を伺う
任せたい業務・現在の体制・希望時期を伺います。
範囲・役割・費用を確認
業務範囲と月額、開始時期・連絡方法を相談して決めます。
実務を開始
資料・システムの権限を確認し、合意した範囲から着手します。
月額制で、業務範囲に応じて
個別にお見積りします。
必要な業務を確認して月額をご提案。範囲の増減に合わせて見直します。
よくあるご質問
費用は、何を確認して決まりますか？
任せる業務の範囲と業務量を確認し、月額を個別にお見積りします。現在の担当者、処理の頻度、直近の期限などを、わかる範囲でお聞かせください。範囲を変更する場合も、内容と費用を確認して進めます。
契約終了時に、資料はどうなりますか？
作成した手順書・チェックリスト・整理済みデータはお客様に帰属し、解約時にお渡しします。ツール環境などの扱いは契約時に定めます。契約期間や終了の手続きも、契約内容をご確認ください。
資料やシステムの権限は、どう渡しますか？
着手前に、必要な資料・システム・権限と受け渡し方法を確認します。連絡方法・共有頻度も相談して決めます。お問い合わせフォームにパスワードや銀行情報などを記載する必要はありません。
いつから、どのように進められますか？
希望時期と業務の期限を伺い、必要な準備を確認して開始時期を調整します。原則オンラインで進め、重要物の受け渡しなど現地対応が必要な業務は訪問して対応します。連絡方法・共有頻度は開始前に相談して決めます。
一部の業務だけでも頼めますか？
はい。必要な業務からご相談いただけます。会社の体制や業務量を伺い、任せる範囲と進め方を一緒に整理します。
現在のシステムを使えますか？
現在お使いのシステムと権限を確認し、その環境で進められるかを検討します。見直しが必要な場合は、理由と対応方法をご相談してから進めます。
専門家とのやり取りも相談できますか？
資料の準備や確認事項の整理、連絡調整をご相談いただけます。税務・法務・労務などの専門判断は、担当する専門家の範囲を確認して進めます。
任せたい仕事をご相談ください。
任せたい仕事と希望時期を、わかる範囲でお聞かせください。